¿Es su negocio rentable

Cuando inicia un negocio, es fundamental hacerse la pregunta ¿su negocio es rentable?

Muchos dueños de negocios no están seguros de la rentabilidad en su negocio. Suelen pensar que porque están "ganando dinero" y tienen algún ahorro en sus cuentas corrientes, su negocio es exitoso.

Sin embargo, tener dinero en el banco ahorrado, no siempre va a significar que su negocio viene siendo rentable.

Simplemente, podría significar que aún no ha pagado todas las facturas, por lo que tiene un poco de efectivo disponible. Efectivo y beneficio son dos conceptos diferentes.

Por ello, hágase la pregunta, si no conoce sus ingresos y gastos exactos en cada trabajo y su negocio en general, ¿cómo puede saber si está obteniendo ganancias?.

Si no se mantiene al tanto de como avanza su empresa, no sabrá si esta es realmente rentable. Si no vigila los ingresos y gastos de su empresa, su negocio no durará mucho.

 

Analice cada trabajo que realiza

Independientemente del tamaño de su negocio, la rentabilidad es algo que se debe monitorear mensualmente.

Para determinar su ganancia, debe saber cuánto gana y gasta en cada trabajo. 

Por ello, se debe realizar un seguimiento de los gastos de mano de obra directa y costos de materiales en cada trabajo.

Además, también debe realizar un seguimiento de los costos generales y asignarlos a sus diversos trabajos, según corresponda. 

Siempre va a haber algunos gastos generales, pero con demasiada frecuencia se invierte dinero en gastos generales, cuando ese dinero podría asignarse fácilmente a trabajos específicos.

El programa de software QuickBooks de Intuit tiene funciones fáciles de usar que le permiten calcular el costo del trabajo por tiempo y materiales, por lo que no tiene que preocuparse por tener que realizar un seguimiento de todo manualmente.

Confíe en las herramientas que lo ayudarán a administrar su negocio de manera más eficiente y efectiva.

¿Tiene curiosidad por saber cómo le está yendo con las mediciones de costos de trabajo? Aquí hay algunas preguntas rápidas y fáciles para medir el rendimiento de costos de su trabajo:

1. ¿Hago un seguimiento de la información de ingresos de cada cliente a través de una factura detallada?

2. ¿Tengo alguna forma de desglosar el costo directo de los materiales de trabajo por cliente?

3. ¿Asocio con precisión todo el tiempo dedicado a cada trabajo con las cantidades reales en dólares?

4. ¿Tengo acceso a informes para monitorear la rentabilidad de cada trabajo en tiempo y forma?

5. ¿Tengo alguna forma de seguir las tendencias de las fluctuaciones en la rentabilidad del trabajo de un trabajo a otro, de un mes a otro, etc.?

Si respondió "no" a cualquiera de estos, entonces es hora de que analice objetivamente sus objetivos financieros.

Es hora de que implemente un mecanismo de costeo del trabajo para ayudarlo a responder "sí" a todas estas preguntas. ¿Cómo puede realizar un seguimiento de su rentabilidad y planes de crecimiento a largo plazo si no tiene detalles a nivel de trabajo?

Características de QuickBooks

QuickBooks es un programa de contabilidad online que tiene diversas funciones para ayudarle con el proceso de cálculos contables de su empresa.

Aquí hay algunas maneras fáciles de utilizar QuickBooks de manera efectiva: 

1. Configure la lista de elementos de QuickBooks para que tenga tanto un aspecto de gastos como de ingresos para cada uno de los elementos. Esto le permitirá realizar un seguimiento de sus costos y sus ingresos, y le proporcionará ganancias por artículo.

2. Registre sus ventas a través del proceso de facturación o recibo de venta. Esto registrará los aspectos de ingresos de los artículos.

3. A medida que compra los artículos del producto o servicio, asegúrese de utilizar la pestaña Artículos para que registre el costo del artículo apropiado. Además, asegúrese de asignar la información de su cliente/trabajo a cada elemento de línea para que tenga los costos asociados con el cliente/trabajo apropiado para el cálculo del costo del trabajo.

4. Utilice el mecanismo de seguimiento de tiempo en QuickBooks para que usted y sus empleados puedan realizar un seguimiento del tiempo por artículo y cliente/trabajo. No se asocia ningún valor en dólares con este tiempo hasta que realmente pague a los empleados dentro de QuickBooks.

5. QuickBooks tiene informes preformateados a los que puede acceder para tener información de costos de trabajo al alcance de su mano. Estos se encuentran en el menú Informes y en la opción Trabajos/Tiempo/Millas.

6. QuickBooks tiene la capacidad de proporcionar informes para cualquier período de tiempo que seleccione. Esto le permitirá tener una variedad de detalles sobre el crecimiento de su negocio y producir informes de tendencias. Puede modificar el informe según sea necesario para satisfacer sus necesidades.

Un buen profesional de la contabilidad puede ayudarlo a comprender lo que le dicen estos informes, en términos que usted pueda utilizar.

Los informes por sí solos no proporcionan valor si no los comprende. Por lo tanto, es fundamental que comprenda la información de los informes y cómo puede usar esa información para ayudarlo en la toma de decisiones a medida que aumenta la rentabilidad de su negocio.

El cálculo del costo de trabajo es más fácil cuando configura su paquete de software de contabilidad/teneduría de libros y sabe cómo usarlo. 

Por lo tanto, póngase el reto hoy mismo para volverse más experto en administrar su negocio financieramente inteligente a través del cálculo de costos de trabajo.